Рішення виконкому №9 «Про затвердження Регламенту роботи Координаційної ради з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки»
| Скликання: | - |
| Сесія / комісія: | - |
| Тип документу: | Рішення виконкому |
| Дата: | 04.02.2025 |
| Номер документу: | 9 |
| Назва документу: | Про затвердження Регламенту роботи Координаційної ради з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки |
| Прикріплені файли: |
ОРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
04 лютого 2025 року селище Оржиця № 9
Про затвердження Регламенту роботи Координаційної ради з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішення виконавчого комітету Оржицької селищної ради від 04.02.2025 № «Про затвердження Положення про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки», з метою впровадження принципів відкритого урядування, розширення можливостей громадської участі у прийнятті рішень, виконавчий комітет Оржицької селищної ради
В И Р І Ш И В:
1. Затвердити Регламент роботи Координаційної ради з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки, що додається.
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на першого заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Маслак С.І.
Селищний голова Олена СИДОРЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого
комітету Оржицької селищної ради
04 лютого 2025 р. № 9
РЕГЛАМЕНТ
роботи Координаційної ради з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки
1. Цей регламент визначає порядок роботи з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки (далі – Координаційна рада).
2. Координаційна рада:
розробляє пропозиції стосовно визначення пріоритетів, стратегічних і поточних завдань структурних підрозділів виконавчих комітетів Звягельської міської та Оржицькій селищної рад з реалізації Ініціативи;
сприяє організації підготовки проектів, спрямованих на реалізацію зобов’язань Локального план ПВУ з впровадження Ініціативи;
сприяє врахуванню громадської думки під час підготовки проектів, спрямованих на реалізацію зобов’язань Локального план ПВУ з впровадження Ініціативи, а також їх виконання;
сприяє забезпеченню координації дій структурних підрозділів виконавчих комітетів Звягельської міської та Оржицькій селищної рад, відповідальних за реалізацію Ініціативи, їх взаємодії з інститутами громадянського суспільства, підприємствами, установами та організаціями у процесі реалізації Ініціативи;
проводить моніторинг виконання Локального план ПВУ із впровадження Ініціативи;
вносить на розгляд Звягельської міської та Оржицькій селищної рад пропозиції та рекомендації щодо удосконалення роботи структурних підрозділів, що відповідальні за реалізацію Ініціативи та надає інформаційно-аналітичну, методичну допомогу;
сприяє популяризації вітчизняного та міжнародного досвіду щодо реалізації Ініціативи;
сприяє забезпеченню взаємодії під час реалізації Ініціативи з національною Координаційну раду з питань реалізації в Україні Ініціативи "Партнерство "Відкритий Уряд", керівним комітетом Ініціативи, міжнародними організаціями та їх представництвами в Україні тощо.
3. З метою виконання своїх функцій Координаційна рада може утворювати робочі групи.
4. Основною організаційною формою роботи Координаційної ради є засідання, які проводяться раз на квартал.
5. Особиста присутність членів Координаційної ради на її засіданнях є обов’язковою.
6. У разі потреби засідання Координаційної ради проходять у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через Інтернет.
7. На засіданнях Координаційної ради головує співголова від одного з органів місцевого самоврядування, а у разі його відсутності - співголова від громадськості.
8. Черговість і термін головування співголови від кожного з органів місцевого самоврядування визначається на першому спільному засіданні затвердженого складу Координаційної ради.
9. Засідання Координаційної ради є правомочним, якщо на ньому присутні більш як половина її складу.
10. Порядок денний засідання Координаційної ради формується її секретарем та погоджується зі співголовами.
11. Секретарем Координаційної ради є один з членів Координаційної ради, визначений на першому спільному засіданні затвердженого складу Координаційної ради..
12. Секретар Координаційної ради повідомляє всіх членів Координаційної ради про час, місце та проект порядку денного засідання не пізніше, ніж за п’ять днів до дати проведення засідання.
13. Члени Координаційної ради мають право вносити свої пропозиції до порядку денного засідання не пізніше, ніж за два дні до його проведення.
Пропозиції, заяви, звернення, необхідні для розгляду на засіданні Координаційної ради, подаються секретареві Координаційної ради в електронному вигляді.
14. Рішення Координаційної ради приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні Координаційної ради. У випадку рівного розподілу голосів голос головуючого на засіданні є вирішальним.
15. У засіданнях Координаційної ради можуть брати участь представники органів державної влади, інститутів громадянського суспільства, інших юридичних та фізичних осіб, які не є членами Координаційної ради.
16. Рішення, прийняті на засіданнях Координаційної ради, оформлюються протоколом, який підписує головуючий на засіданні та секретар Координаційної ради.
17. Члени Координаційної ради можуть висловлювати окрему думку, яка відображається у протоколі засідання Координаційної ради або додається до протоколу окремим документом.
18. Копія протоколу засідання Координаційної ради у п’ятиденний строк з моменту підписання надсилається електронною поштою всім членам Координаційної ради.
19. Додатковою формою роботи Координаційної ради є зустрічі представників органів місцевого самоврядування та інститутів громадянського суспільства, експертів для обговорення питань, пов’язаних з реалізацією Ініціативи (“комунікаційні майданчики”).
Зустріч може ініціювати член Координаційної ради у разі необхідності обговорення питань, пов’язаних з реалізацією Ініціативи.
Для участі у зустрічах запрошуються члени Координаційної ради, представники органів виконавчої влади, інститутів громадянського суспільства.
Під час зустрічей обговорюються питання виконання окремих зобов’язань Локального плану ПВУ та впровадження Ініціативи, моніторингу їх виконання, відбувається обмін досвідом.
20. У разі потреби може проводитися письмове опитування членів Координаційної ради з окремих питань.
Секретар селищної ради Людмила САЗОНЮК
