Рішення виконкому №8 «Про затвердження Положення про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки»
| Скликання: | - |
| Сесія / комісія: | - |
| Тип документу: | Рішення виконкому |
| Дата: | 04.02.2025 |
| Номер документу: | 8 |
| Назва документу: | Про затвердження Положення про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки |
| Прикріплені файли: |
ОРЖИЦЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
Р І Ш Е Н Н Я
04 лютого 2025 року селище Оржиця № 8
Про затвердження Положення про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи участь у консорціумі Оржицької селищної територіальної громади та Звягельської міської територіальної громади в Ініціативі «Партнерство «Відкритий уряд», Меморандум про співпрацю та партнерство між Звягельською міською радою Житомирської області та Оржицькою селищною радою Полтавської області від 25 травня 2024 року, з метою впровадження принципів відкритого урядування, розширення можливостей громадської участі у прийнятті рішень, виконавчий комітет Оржицької селищної ради
В И Р І Ш И В:
1. Затвердити Положення про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки, що додається.
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти на першого заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради Маслак С.І.
Селищний голова Олена СИДОРЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого
комітету Оржицької селищної ради
04 лютого 2025 р. № 8
ПОЛОЖЕННЯ
про Координаційну раду з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки
1. Координаційна рада з питань реалізації спільного плану дій із впровадження у Звягельській міській та Оржицькій селищній територіальних громадах локального плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки (далі - Координаційна рада) є тимчасовим консультативно-дорадчим органом Звягельської міської та Оржицької селищної рад, який утворюється на виконання цілей і завдань Меморандуму про співпрацю та партнерство між Звягельською міською радою Житомирської області та Оржицькою селищною радою Полтавської області від 25 травня 2024 року.
2. Координаційна рада у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції і законів України, актами Кабінету Міністрів України та цим Положенням.
3. Основними завданнями Координаційної ради є:
1) сприяння:
забезпеченню координації заходів з реалізації локального спільного плану дій Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» на 2025-2026 роки (далі – Локальний план ПВУ), що затверджений рішеннями Звягельської міської ради від 19.12.2024 № 1376 та Оржицької селищної ради від 24.12.2024 № 4;
залученню до реалізації Ініціативи інститутів громадянського суспільства;
2) проведення аналізу стану реалізації Ініціативи;
3) співпраця з керівним комітетом Ініціативи, іншими міжнародними організаціями, які підтримують реалізацію Ініціативи.
4. Координаційна рада, відповідно до покладених на неї завдань:
1) розробляє пропозиції стосовно визначення пріоритетів, стратегічних і поточних завдань структурних підрозділів Звягельської міської та Оржицької селищної рад з реалізації Ініціативи;
2) сприяє організації підготовки проєктів, спрямованих на реалізацію зобов’язань Локального плану ПВУ з впровадження Ініціативи;
3) сприяє врахуванню громадської думки під час підготовки проєктів, спрямованих на реалізацію зобов’язань Локального план ПВУ з впровадження Ініціативи, а також їх виконання;
4) сприяє забезпеченню координації дій структурних підрозділів виконавчих комітетів Звягельської міської та Оржицької селищної рад, відповідальних за реалізацію Ініціативи, їх взаємодії з інститутами громадянського суспільства, підприємствами, установами та організаціями в процесі реалізації Ініціативи;
5) проводить моніторинг виконання Локального плану ПВУ із впровадження Ініціативи;
6) вносить на розгляд Звягельської міської та Оржицької селищної рад пропозиції та рекомендації щодо удосконалення роботи структурних підрозділів, відповідальних за реалізацію Ініціативи, та надає інформаційно-аналітичну, методичну допомогу;
7) сприяє популяризації вітчизняного та міжнародного досвіду щодо реалізації Ініціативи;
8) сприяє забезпеченню взаємодії під час реалізації Ініціативи з національною Координаційною радою з питань реалізації в Україні Ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд», керівним комітетом Ініціативи, міжнародними організаціями та їх представництвами в Україні тощо.
5. Координаційна рада має право:
1) отримувати в установленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інститутів громадянського суспільства, підприємств, установ та організацій інформацію, матеріали і документи, необхідні для виконання покладених на неї завдань;
2) утворювати, у разі потреби, для виконання покладених на неї завдань робочі групи;
3) залучати в установленому порядку до участі у своїй роботі та у роботі утворених за її ініціативою робочих груп представників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інститутів громадянського суспільства, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), вчених, експертів (за згодою), а також представників засобів масової інформації;
4) організовувати і проводити зустрічі представників органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інститутів громадянського суспільства та експертів для обговорення питань, пов'язаних з реалізацією Ініціативи («комунікаційні майданчики»), та інші публічні заходи (конференції, засідання за круглим столом, форуми, наради, зустрічі, семінари тощо) з питань, що належать до її компетенції.
6. Координаційна рада під час виконання покладених на неї завдань взаємодіє з державними органами, органами місцевого самоврядування, інститутами громадянського суспільства, підприємствами, установами, організаціями, засобами масової інформації, керівним комітетом Ініціативи, міжнародними організаціями та їх представництвами в Україні.
7. До складу Координаційної ради входять по три представники від Звягельської міської та Оржицької селищної рад – голова ради, його заступник та представник структурного підрозділу виконавчого комітету ради, відповідального за реалізацію Ініціативи, та по три представники від громадськості, обраних на конкурсних засадах в кожній із громад.
Персональний склад Координаційної ради затверджується розпорядженнями Звягельського міського та Оржицького селищного голів.
Члени Координаційної ради від громадськості обираються на конкурсних засадах.
До участі у конкурсі можуть залучатися представники інститутів громадянського суспільства, які мають статус юридичної особи, та інші представники громадянського суспільства. Представники зазначених інститутів та громадянського суспільства повинні підтвердити свою участь у реалізації Ініціативи та подати пропозиції щодо удосконалення роботи, пов'язаної з її реалізацією.
Організаційні засади проведення конкурсу визначаються одним із співголів Координаційної ради. На першому засіданні Координаційної ради обирається співголова Координаційної ради від громадськості.
8. Співголови Координаційної ради:
1) забезпечують організацію діяльності Координаційної ради;
2) визначають порядок роботи Координаційної ради;
3) скликають (за узгодженим рішенням) засідання Координаційної ради;
4) представляють Координаційну раду у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування, громадськими об'єднаннями, підприємствами, установами, організаціями, а також з урядовими та неурядовими організаціями інших держав і відповідними органами міжнародних організацій;
5) вживають заходів для забезпечення взаємодії структурних підрозділів виконавчих комітетів Звягельської міської та Оржицької селищної рад, відповідальних за реалізацію Ініціативи, з представниками інститутів громадянського суспільства в процесі реалізації Ініціативи.
9. Основною організаційною формою роботи Координаційної ради є засідання, які проводяться у разі потреби за узгодженим рішенням співголів Координаційної ради. Засідання проводяться одним із співголів Координаційної ради.
У разі потреби засідання Координаційної ради можуть проводитися за допомогою засобів зв'язку.
Засідання Координаційної ради є правомочним, якщо на ньому присутні більш як половина її членів.
Підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях Координаційної ради забезпечує її секретар.
10. Секретар Координаційної ради:
1) організовує підготовку матеріалів і проєктів рішень Координаційної ради, забезпечує ведення протоколів її засідань;
2) забезпечує в установленому порядку взаємодію з органами виконавчої влади, інститутами громадянського суспільства, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями, керівним комітетом Ініціативи у процесі її реалізації;
3) здійснює заходи з розроблення за участю заінтересованих органів виконавчої влади та інститутів громадянського суспільства пропозицій до Локального плану ПВУ та впровадження Ініціативи;
4) забезпечує проведення в установленому порядку моніторингу реалізації рішень Координаційної ради та Локального плану ПВУ;
5) організовує підготовку та громадське обговорення звітів про стан виконання Локального плану ПВУ;
6) забезпечує організацію діяльності "комунікаційних майданчиків" для обговорення питань, пов'язаних з реалізацією Ініціативи.
11. За результатами засідань Координаційна рада готує пропозиції та рекомендації з питань, що належать до її компетенції.
Пропозиції та рекомендації вважаються схваленими, якщо за них проголосувала більш як половина присутніх на засіданні членів Координаційної ради.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
Пропозиції та рекомендації фіксуються у протоколі засідання Координаційної ради, який підписується головуючим на засіданні та її секретарем і надсилається її членам.
Член Координаційної ради, який не підтримує пропозиції (рекомендації), може викласти у письмовій формі свою окрему думку, що додається до протоколу засідання.
Координаційна рада може схвалювати пропозиції та рекомендації з окремих питань шляхом письмового опитування її членів.
12. Пропозиції та рекомендації Координаційної ради можуть бути реалізовані шляхом надання доручень, розпоряджень голови та рішень, проєкти яких вноситься на сесію відповідного органу місцевого самоврядування.
13. Координаційна рада інформує громадськість про свою діяльність.
14. Організаційне, інформаційне, експертно-аналітичне, матеріально-технічне забезпечення діяльності Координаційної ради здійснює відділ документообігу та інформаційного забезпечення виконавчого комітету Оржицької селищної ради.
Секретар селищної ради Людмила САЗОНЮК
